Как подписать договор онлайн: пошаговая инструкция

Подписание договоров онлайн стало обычной практикой в современном бизнесе. Удалённая работа, сотрудничество с контрагентами из других городов, международные проекты — всё это требует быстрого и удобного способа подписывать документы без личной встречи. В этой статье мы подробно разберём, как подписать договор онлайн, какие способы существуют и какой из них подойдёт именно вам.

Зачем подписывать договоры онлайн

Традиционный способ подписания договора — распечатать, подписать вручную, отсканировать или отправить почтой — отнимает много времени и ресурсов. Онлайн-подписание решает сразу несколько проблем:

• Экономия времени — подписание занимает минуты вместо дней
• Нет географических ограничений — можно подписать договор с партнёром из любой точки мира
• Не нужен принтер и сканер — всё делается на компьютере или смартфоне
• Сокращение расходов — не нужно тратиться на бумагу, курьерскую доставку, хранение документов
• Экологичность — меньше бумаги, меньше вреда природе

По данным исследований, компании, перешедшие на электронный документооборот, экономят до 80% времени на обработке договоров и до 70% расходов на канцелярию и доставку.

Юридическая сила онлайн-подписи на договоре

Прежде чем подписывать договор онлайн, важно понять правовую основу такого подписания. В России действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определяет три вида электронных подписей:

Виды электронных подписей

1. Простая электронная подпись (ПЭП) — это может быть скан вашей подписи, логин и пароль, СМС-код. Подтверждает факт подписания конкретным лицом.
2. Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП) — создаётся с помощью криптографических средств, позволяет проверить неизменность документа после подписания.
3. Усиленная квалифицированная подпись (КЭП) — выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром, приравнивается к собственноручной подписи в любых правоотношениях.

Для большинства коммерческих договоров достаточно простой электронной подписи — изображения вашей подписи на документе. Главное условие: стороны должны заранее договориться об использовании такого способа подписания.

Важно: Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ, использование факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. Добавьте в договор пункт о признании электронной подписи — и он будет иметь полную юридическую силу.

Пошаговая инструкция: как подписать договор онлайн

Рассмотрим самый быстрый и удобный способ — подписание через сервис Podpisal.ru. Этот Telegram-бот позволяет подписать договор за 2 минуты.

Шаг 1: Подготовьте договор

Для начала вам нужен договор в электронном виде. Если документ в формате Word, конвертируйте его в PDF — так форматирование сохранится при просмотре на любом устройстве.

• Проверьте, что все данные в договоре заполнены корректно
• Убедитесь, что документ читаем и все страницы на месте
• Сохраните файл в формате PDF

Шаг 2: Подготовьте изображение подписи

Вам понадобится фото или скан вашей подписи. Как сделать качественное изображение:

1. Возьмите чистый белый лист бумаги
2. Распишитесь чёрной или синей ручкой
3. Сфотографируйте подпись при хорошем освещении
4. Убедитесь, что на фото нет теней и посторонних предметов

Сервис Podpisal.ru автоматически удаляет фон с изображения, поэтому подпись будет выглядеть естественно на документе.

Шаг 3: Откройте бота Podpisal.ru

Перейдите в Telegram и откройте бота @podpisalscan_bot. Если вы впервые используете сервис, нажмите кнопку «Старт» для начала работы.

Шаг 4: Загрузите договор

Отправьте боту PDF-файл с договором. Сервис обработает документ и предложит его подписать. Вы можете просмотреть все страницы документа прямо в Telegram.

Шаг 5: Добавьте подпись

Загрузите фото вашей подписи или выберите ранее сохранённую. Затем укажите место на документе, где нужно разместить подпись. Вы можете:

• Выбрать страницу для подписи
• Указать точное место размещения
• Настроить размер подписи
• Добавить несколько подписей на разные страницы

Шаг 6: Добавьте печать (при необходимости)

Если договор требует печати организации, вы можете добавить и её. Процесс аналогичный — загрузите фото печати и укажите место размещения рядом с подписью.

Шаг 7: Скачайте готовый документ

После размещения всех элементов нажмите кнопку для формирования итогового документа. Подписанный договор будет доступен для скачивания. Отправьте его контрагенту для подписания с его стороны.

Какие договоры можно подписать онлайн

Электронная подпись подходит для большинства коммерческих договоров. Вот наиболее распространённые типы документов:

Договоры оказания услуг

Самый популярный тип договора для онлайн-подписания. Включает:

• Договоры на оказание консультационных услуг
• Договоры на разработку сайтов и программ
• Договоры на маркетинговые услуги
• Договоры на бухгалтерские и юридические услуги

Договоры аренды

Аренда помещений, оборудования, транспорта — всё это можно оформить онлайн:

• Аренда офиса или склада
• Аренда квартиры
• Аренда автомобиля или спецтехники
• Субаренда помещений

Договоры поставки

Для работы с поставщиками и покупателями:

• Договоры поставки товаров
• Договоры купли-продажи
• Рамочные договоры с поставщиками

Трудовые договоры

С 2021 года в России разрешён электронный кадровый документооборот. Можно подписывать онлайн:

• Трудовые договоры
• Дополнительные соглашения
• Приказы и распоряжения
• Заявления сотрудников

Договоры с фрилансерами

Работа с удалёнными специалистами практически невозможна без электронного документооборота:

• Договоры ГПХ (гражданско-правового характера)
• Договоры авторского заказа
• NDA (соглашения о неразглашении)

Как получить подпись обеих сторон

Договор считается заключённым, когда его подписали все стороны. Как организовать этот процесс онлайн:

Вариант 1: Последовательное подписание

1. Вы подписываете договор через Podpisal.ru
2. Отправляете подписанный PDF контрагенту
3. Контрагент подписывает документ со своей стороны
4. Возвращает вам финальную версию с обеими подписями

Это самый простой способ, который не требует от контрагента использования каких-либо специальных сервисов.

Вариант 2: Параллельное подписание

Если обе стороны используют Podpisal.ru:

1. Одна сторона загружает договор и подписывает его
2. Отправляет документ второй стороне
3. Вторая сторона добавляет свою подпись через сервис
4. Обе стороны получают идентичный финальный документ

Протокол обмена документами

Для юридической чистоты рекомендуем:

• Обмениваться документами по email с указанием официальных адресов в договоре
• Сохранять историю переписки как подтверждение обмена
• Указывать в договоре, что обмен электронными версиями имеет юридическую силу

Советы по подписанию договоров онлайн

Добавьте пункт об электронном подписании

Включите в договор примерно такую формулировку:

«Стороны признают юридическую силу документов, подписанных электронной подписью (в том числе простой электронной подписью в виде факсимильного воспроизведения собственноручной подписи), переданных по электронной почте по адресам, указанным в реквизитах сторон.»

Укажите email для обмена документами

В разделе «Реквизиты сторон» укажите email-адреса, которые будут использоваться для обмена подписанными документами. Это создаёт дополнительную защиту при возможных спорах.

Сохраняйте все версии документов

Храните:

• Исходный неподписанный договор
• Договор с вашей подписью
• Финальную версию с подписями обеих сторон
• Переписку об обмене документами

Проверяйте документ перед подписанием

Перед тем как поставить подпись:

• Внимательно прочитайте все условия договора
• Проверьте реквизиты сторон
• Убедитесь в корректности сумм и сроков
• Обратите внимание на разделы об ответственности и расторжении

Альтернативные способы подписания договоров онлайн

Помимо Podpisal.ru существуют и другие способы электронного подписания:

Системы электронного документооборота (ЭДО)

Такие системы как Диадок, СБИС, Контур.Диадок используются крупными компаниями. Они требуют регистрации обеих сторон в системе и обычно платные.

Плюсы: интеграция с бухгалтерией, юридическая значимость

Минусы: сложность, высокая стоимость, нужна регистрация контрагента

DocuSign и аналоги

Международные сервисы типа DocuSign, HelloSign, PandaDoc популярны для работы с иностранными партнёрами.

Плюсы: международное признание, много функций

Минусы: высокая цена, интерфейс на английском, сложность для простых задач

Подписание через мессенджеры

Некоторые используют простую отправку подписанных сканов через WhatsApp или Telegram. Это работает, но менее удобно, чем специализированные сервисы.

Заключение

Подписание договоров онлайн — это просто, быстро и юридически безопасно. Главное — выбрать удобный инструмент и включить в договор пункт о признании электронной подписи.

Если вам нужно подписать договор прямо сейчас, используйте Podpisal.ru:

1. Откройте бота @podpisalscan_bot в Telegram
2. Загрузите PDF-файл договора
3. Добавьте свою подпись и печать
4. Скачайте готовый документ и отправьте контрагенту

Первый документ бесплатно — попробуйте и убедитесь, насколько это удобно!