Доверенность — документ, которым одно лицо передает другому право действовать от своего имени. Подписать доверенность можно как традиционным способом, так и электронно. Разберем, когда какой способ подходит и как это сделать правильно.
Виды доверенностей и требования к подписи
Не все доверенности можно подписать электронно. Требования зависят от типа документа:
Нотариальные доверенности
- Сделки с недвижимостью
- Регистрация юридических лиц
- Генеральная доверенность
- Представление в суде (в ряде случаев)
Требуют визита к нотариусу
Простые доверенности
- Получение документов
- Представление интересов в компаниях
- Подписание договоров между ИП
- Внутренние корпоративные доверенности
Подпись через Telegram
Согласно статье 185.1 ГК РФ, большинство доверенностей не требуют нотариального заверения. Достаточно подписи доверителя, которая может быть выполнена электронно.
Какая электронная подпись подходит
Для подписания доверенности можно использовать:
- Простая электронная подпись (ПЭП) — подходит для внутренних документов и договоров между ИП/юрлицами при наличии соглашения сторон
- Усиленная неквалифицированная (УНЭП) — для работы с контрагентами при заключении соглашения о признании
- Усиленная квалифицированная (УКЭП) — для взаимодействия с госорганами и универсального признания
Для доверенности на получение товара, представление интересов в компании или подписание документов между партнерами достаточно простой электронной подписи.
Как подписать доверенность через Подписал
Процесс занимает 2-3 минуты:
- Подготовьте документ — создайте доверенность в Word или PDF. Укажите: кто кому доверяет, какие полномочия, на какой срок
- Откройте бота — перейдите в @podpisalscan_bot в Telegram
- Загрузите файл — отправьте документ боту
- Нарисуйте подпись — используйте палец на телефоне или мышь на компьютере
- Добавьте печать — если требуется печать организации
- Скачайте результат — получите подписанный PDF
Подписать доверенность сейчас
Открыть ПодписалОбязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть:
Чек-лист реквизитов доверенности
Примеры доверенностей для онлайн-подписи
Доверенность на получение документов
Самый распространенный случай. Доверенность на получение трудовой книжки, справок, посылок не требует нотариуса. Достаточно:
- Указать, кто и кому доверяет
- Описать, какие документы и где получить
- Поставить дату и подпись
Доверенность на представление интересов
Если директор не может лично присутствовать на переговорах или подписании договора, он выдает доверенность представителю. Для договоров между коммерческими организациями такая доверенность может быть подписана электронно.
Доверенность на управление автомобилем
С 2012 года доверенность на управление ТС не обязательна — достаточно вписать водителя в полис ОСАГО. Но для прохождения техосмотра или регистрационных действий доверенность по-прежнему нужна, и её можно подписать онлайн.
Юридическая сила электронной подписи
Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Это означает: если вы и ваш контрагент договорились признавать электронные подписи (а в договоре или допсоглашении это зафиксировали), электронная доверенность имеет полную юридическую силу.
Частые вопросы
Да. Отзыв оформляется письменным уведомлением представителю и третьим лицам, которым доверенность предъявлялась. Форма уведомления — любая, в том числе электронная.
Для банковских операций обычно требуется нотариальная доверенность или доверенность, заверенная банком. Простая электронная подпись здесь не подойдет.
Если срок не указан, доверенность действует 1 год с даты составления. Максимальный срок законом не ограничен (ранее был 3 года, сейчас ограничение снято).
С 2015 года печать не обязательна для ООО и АО. Но многие контрагенты по-прежнему её ожидают. Добавить печать в Подписал можно одновременно с подписью.
Заключение
Подписать доверенность электронно — законно и удобно, если речь идет о простых доверенностях между частными лицами или организациями. Для сделок с недвижимостью, генеральных доверенностей и ряда других случаев по-прежнему нужен нотариус.
Подписал позволяет за минуту поставить подпись и печать на доверенность прямо с телефона — без принтера, сканера и визита в офис.
