Товарно-транспортная накладная (ТТН) — обязательный документ при перевозке грузов. Без подписанной ТТН груз не примут, а перевозчик не получит оплату. Разбираем, как подписать ТТН онлайн без принтера и сканера.
Что такое ТТН и когда она нужна
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — документ, который подтверждает:
- Факт передачи груза от отправителя перевозчику
- Условия перевозки и характеристики груза
- Приём груза получателем
ТТН обязательна при любой перевозке грузов автомобильным транспортом, когда задействован сторонний перевозчик. Без неё:
- Груз могут не принять на складе
- Перевозчик не получит оплату
- Возникнут проблемы с бухгалтерией и налоговой
Кто подписывает ТТН
В товарно-транспортной накладной предусмотрено несколько подписей:
Подписи в ТТН:
Каждая сторона подписывает свой экземпляр ТТН. Обычно составляется 4 экземпляра: для отправителя, перевозчика, получателя и для расчётов.
Требования к подписи на ТТН
Для ТТН допустимы разные виды подписей:
- Собственноручная подпись — классический вариант
- Факсимиле — если это прописано в договоре между сторонами
- Электронная подпись — для электронных ТТН (ЭТрН)
- Простая электронная подпись — графическое изображение подписи
При использовании электронной подписи важно, чтобы получатель мог идентифицировать подписанта. Графическая подпись + данные компании = достаточная идентификация для большинства перевозок.
Как подписать ТТН онлайн за 2 минуты
Если вам прислали ТТН в электронном виде (PDF или фото), подписать её можно через Telegram-бот:
- Откройте бота @podpisalscan_bot в Telegram
- Отправьте файл ТТН — PDF или фотографию
- Выберите «Подписать» — откроется редактор
- Поставьте подпись — нарисуйте пальцем или стилусом
- Добавьте печать — если требуется по договору
- Скачайте результат — готовый PDF
Подписанную ТТН можно сразу отправить перевозчику или получателю груза.
Бумажный документооборот
- Получить ТТН по почте или курьером
- Распечатать (если пришла по email)
- Подписать ручкой
- Поставить печать
- Сканировать
- Отправить обратно
1-3 дня
Электронная подпись
- Получить ТТН в мессенджере
- Открыть в боте
- Подписать на экране
- Отправить обратно
2 минуты
Электронная ТТН (ЭТрН)
С 2022 года в России работает система электронных транспортных накладных. Для работы с ЭТрН нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Преимущества электронных ТТН:
- Документы передаются мгновенно
- Нет риска потери бумажных экземпляров
- Автоматический обмен с контрагентами
- Интеграция с бухгалтерскими системами
Однако для разовых перевозок или работы с небольшими контрагентами классическая ТТН с графической подписью остаётся удобнее — не нужно настраивать ЭДО и покупать КЭП.
Частые ошибки при оформлении ТТН
Неполные данные о грузе
В ТТН должны быть указаны: наименование, количество, вес, объём груза. Без этих данных накладная может быть признана недействительной.
Отсутствие подписи водителя
Водитель или экспедитор обязан расписаться в получении груза. Без этой подписи груз формально не принят к перевозке.
Несоответствие данных
Данные в ТТН должны совпадать с реальным грузом. Расхождения — основание для претензий и отказа в оплате.
Нечитаемая подпись
Подпись должна быть различимой. При электронном подписании используйте контрастный цвет и достаточный размер.
Частые вопросы
Технически — да, но это нарушение. Дата в ТТН должна соответствовать фактической дате операции. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой и контрагентами.
По закону печать не обязательна — с 2015 года организации могут работать без неё. Но многие перевозчики и склады по привычке требуют печать. Уточните требования у контрагента.
Стандартно — 4 экземпляра: для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и для расчётов. При электронном документообороте количество «экземпляров» не ограничено.
При приёмке груза получатель должен отметить повреждения в ТТН и составить акт. Без отметки в накладной доказать вину перевозчика будет сложно.
Заключение
Подписать ТТН онлайн можно за пару минут — это быстрее и удобнее, чем работать с бумагой:
- Получите ТТН в электронном виде (PDF или фото)
- Подпишите в Telegram-боте — нарисуйте подпись, добавьте печать при необходимости
- Отправьте подписанный документ контрагенту
Работает с телефона, в любом месте — удобно для логистов, экспедиторов и всех, кто работает с грузоперевозками.
