Электронное подписание документов экономит часы времени. Но какой сервис выбрать? Сравниваем 5 популярных решений по функциям, цене и удобству.
Критерии сравнения
- Цена — стоимость для малого бизнеса
- Удобство — насколько просто начать работу
- Функции — что можно делать с документами
- Юридическая сила — признание подписи
Обзор сервисов
1. Podpisal.ru
Telegram-бот для быстрого подписания документов. Российский сервис, работает с телефона.
Плюсы:
- Работает в Telegram — ничего устанавливать не нужно
- Автоматическое удаление фона с подписи и печати
- Бесплатно — первые 3 документа
- Простой интерфейс
Минусы:
- Нет массовой рассылки на подпись
- Нет интеграции с CRM
Цена: Бесплатно / от 99 ₽ за пакет
2. DocuSign
Мировой лидер электронного документооборота. Используется крупными компаниями.
Плюсы:
- Признаётся во всём мире
- Интеграции со всеми сервисами
- Массовая рассылка документов
- Аудит и отслеживание
Минусы:
- Высокая цена
- Интерфейс на английском
- Избыточно для малого бизнеса
Цена: от $10/мес (Personal) до $40/мес (Business)
3. Контур.Подпись
Российский сервис от СКБ Контур. Интегрирован с другими продуктами Контура.
Плюсы:
- Работа с КЭП (для госорганов)
- Интеграция с Контур.Диадок
- Юридическая значимость в РФ
Минусы:
- Сложная настройка КЭП
- Высокая цена для физлиц
- Ориентирован на B2B
Цена: от 2000 ₽/год
4. SignNow
Западный сервис с хорошим соотношением цены и возможностей.
Плюсы:
- Дешевле DocuSign
- Мобильные приложения
- Шаблоны документов
Минусы:
- На английском
- Меньше интеграций
Цена: от $8/мес
5. Диадок
Система электронного документооборота для работы с контрагентами и госорганами.
Плюсы:
- Официальный ЭДО в России
- Работа с ФНС и госзакупками
- Признаётся везде в РФ
Минусы:
- Нужна КЭП
- Сложный интерфейс
- Дорого для малого бизнеса
Цена: от 3000 ₽/год + стоимость КЭП
Сравнительная таблица
| Сервис | Цена/мес | Для кого | КЭП |
|---|---|---|---|
| Podpisal.ru | Бесплатно* | Фрилансеры, ИП | Нет |
| DocuSign | от $10 | Международный бизнес | Нет |
| Контур.Подпись | от 170 ₽ | Средний бизнес | Да |
| SignNow | от $8 | Малый бизнес | Нет |
| Диадок | от 250 ₽ | B2B, госзакупки | Да |
Какой сервис выбрать
- Фрилансеры и ИП: Podpisal.ru — бесплатно и просто
- Международные компании: DocuSign — признаётся везде
- Работа с госорганами: Контур.Подпись или Диадок — нужна КЭП
- Средний бизнес: SignNow — баланс цены и функций
Частые вопросы
Нет. КЭП нужна только для: налоговой отчётности, госзакупок, работы с госорганами. Для договоров между компаниями достаточно простой электронной подписи.
Podpisal.ru — бесплатно для первых документов, затем от 99 ₽ за пакет. Это самый доступный вариант для частного использования.
Заключение
Для большинства задач подойдёт @podpisalscan_bot — быстро, бесплатно и работает прямо в Telegram. Для корпоративного использования с интеграциями выбирайте DocuSign или Контур.
