Электронная подпись давно стала частью повседневной жизни. Мы подписываем документы в банках, отправляем отчёты в налоговую, заключаем договоры с контрагентами — и всё это без единого листа бумаги. Но какую именно подпись использовать? В России законодательно закреплены три вида электронных подписей, и у каждого свои особенности, возможности и ограничения.
В этой статье разберём все виды электронных подписей согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», сравним их характеристики и поможем определить, какая подпись подойдёт для ваших задач.
Тест: Какой тип электронной подписи вам нужен?
Ответьте на 5 вопросов и узнайте, какая подпись подходит для ваших задач
Для чего вам нужна электронная подпись?
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронной форме, которая присоединяется к подписываемому документу и позволяет идентифицировать подписанта. В отличие от обычной подписи на бумаге, ЭП существует только в цифровом виде.
Правовую основу использования электронных подписей в России регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Этот закон:
- Определяет три вида электронных подписей
- Устанавливает условия признания электронных документов равнозначными бумажным
- Регламентирует работу удостоверяющих центров
- Описывает права и обязанности участников электронного взаимодействия
Важно: Не путайте электронную подпись с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Термин «ЭЦП» использовался в старом законе от 2002 года и сейчас не применяется. Актуальный термин — «электронная подпись» (ЭП).
Простая электронная подпись (ПЭП)
Простая электронная подпись — самый распространённый и доступный вид ЭП. Она подтверждает, что документ подписан определённым лицом, но не гарантирует неизменность документа после подписания.
Примеры простой электронной подписи
- Логин и пароль — при входе в личный кабинет банка или портала Госуслуг
- SMS-код — подтверждение операции одноразовым кодом
- Электронная почта — идентификация по адресу e-mail
- Изображение подписи — сканированная или сфотографированная подпись на документе
- Код из push-уведомления — подтверждение через мобильное приложение
Юридическая сила ПЭП
Согласно статье 6 ФЗ-63, документ, подписанный простой электронной подписью, признаётся равнозначным бумажному документу при соблюдении следующих условий:
- Между сторонами заключено соглашение об использовании ПЭП
- Соглашение определяет правила создания и проверки подписи
- Соглашение устанавливает обязанность соблюдать конфиденциальность ключа подписи
На практике это означает: если в договоре или оферте указано, что стороны признают обмен сканами подписанных документов юридически значимым — такие документы имеют полную силу.
Преимущества и недостатки ПЭП
Преимущества:
- Бесплатно или минимальная стоимость
- Не требуется получение сертификата
- Моментальное использование
- Понятна и доступна любому пользователю
Недостатки:
- Требуется соглашение между сторонами
- Не подходит для государственных органов
- Не гарантирует целостность документа
- Проще оспорить в суде
Нужно подписать документ простой электронной подписью?
Подписать в Podpisal.ruНеквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это подпись, созданная с использованием криптографических средств. В отличие от простой подписи, она позволяет обнаружить изменения в документе после подписания.
Особенности НЭП
- Криптографическая защита — документ защищён от подделки
- Обнаружение изменений — любая правка после подписания делает подпись недействительной
- Идентификация подписанта — подпись однозначно связана с конкретным лицом
- Ключ подписи — для создания подписи используется закрытый ключ
Сертификат НЭП
Для создания НЭП необходим сертификат ключа проверки электронной подписи. Его можно получить:
- В удостоверяющем центре (не обязательно аккредитованном)
- В информационной системе, использующей НЭП
- Самостоятельно (самоподписанный сертификат)
В отличие от КЭП, сертификат НЭП не требует государственной аккредитации удостоверяющего центра.
Юридическая сила НЭП
Согласно статье 6 ФЗ-63, документ с НЭП признаётся равнозначным бумажному:
- Если между сторонами есть соглашение об использовании НЭП
- Если это предусмотрено нормативными актами (для отдельных случаев)
НЭП активно используется в корпоративном электронном документообороте, где компании договариваются о взаимном признании таких подписей.
Преимущества и недостатки НЭП
Преимущества:
- Криптографическая защита от подделки
- Дешевле, чем КЭП
- Проще получить, чем КЭП
- Подходит для ЭДО между организациями
Недостатки:
- Требуется соглашение между сторонами
- Не принимается государственными органами
- Требуется установка программного обеспечения
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — высший уровень электронной подписи в России. Это единственный вид ЭП, который без дополнительных соглашений приравнивается к собственноручной подписи.
Ключевые характеристики КЭП
- Выдаётся аккредитованным УЦ — только центры, прошедшие аккредитацию Минцифры
- Сертифицированные средства — используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ
- Строгая идентификация — личность владельца проверяется при выдаче
- Полная юридическая сила — равнозначна собственноручной подписи по закону
Где требуется КЭП
- Электронные торги и госзакупки — 44-ФЗ, 223-ФЗ
- Сдача отчётности — налоговые декларации, статистика, ПФР, ФСС
- Госуслуги — подача заявлений, регистрация ИП/ООО
- ЕГАИС — оборот алкогольной продукции
- Маркировка товаров — работа в системе «Честный знак»
- Электронные больничные — взаимодействие с ФСС
Как получить КЭП
Процедура получения квалифицированной подписи включает:
- Выбор удостоверяющего центра — из списка аккредитованных на сайте Минцифры
- Подготовка документов — паспорт, СНИЛС, ИНН (для физлица); учредительные документы (для юрлица)
- Подача заявки — онлайн или в офисе УЦ
- Верификация личности — личный визит с паспортом
- Получение подписи — сертификат записывается на защищённый носитель (токен)
Для ИП и юридических лиц с 2022 года КЭП бесплатно выдаёт ФНС России. Нужно обратиться в налоговую инспекцию со своим носителем (токеном).
Стоимость КЭП
- Для физических лиц: от 1 500 до 3 000 ₽ в год
- Для ИП: бесплатно в ФНС (нужен токен за 1 500-2 500 ₽)
- Для юридических лиц: бесплатно в ФНС (нужен токен)
- Для сотрудников: от 1 500 до 5 000 ₽ в год
Преимущества и недостатки КЭП
Преимущества:
- Максимальная юридическая сила
- Не требует дополнительных соглашений
- Принимается всеми госорганами
- Бесплатно для ИП и юрлиц через ФНС
Недостатки:
- Требуется личный визит для получения
- Нужен защищённый носитель (токен)
- Ограниченный срок действия (12-15 месяцев)
- Сложнее в использовании, чем ПЭП
Сравнительная таблица видов электронных подписей
Нажмите на заголовок столбца для сортировки:
| Характеристика | ПЭП | НЭП | КЭП |
|---|---|---|---|
| Криптозащита | Нет | Да | Да (сертифицированная) |
| Обнаружение изменений | Нет | Да | Да |
| Аккредитованный УЦ | Не требуется | Не требуется | Обязательно |
| Соглашение сторон | Обязательно | Обязательно | Не требуется |
| Госорганы | Ограниченно | Ограниченно | Полностью |
| Госзакупки | Нет | Нет | Да |
| Стоимость | от 0 ₽ | от 500 ₽/год | от 1 500 ₽/год |
| Скорость получения | Мгновенно | 1-2 дня | 1-5 дней |
| Срок действия | Бессрочно | 1-3 года | 12-15 месяцев |
Какую подпись выбрать: алгоритм решения
Чтобы выбрать подходящий вид подписи, ответьте на следующие вопросы:
Выбирайте КЭП, если:
- Участвуете в электронных торгах или госзакупках
- Регулярно сдаёте отчётность в ФНС, ПФР, ФСС
- Работаете с государственными информационными системами
- Регистрируете юридические лица или ИП онлайн
- Нужна максимальная защита от оспаривания
Выбирайте НЭП, если:
- Используете корпоративную систему ЭДО
- Работаете в закрытом контуре с определёнными контрагентами
- Нужна криптографическая защита, но не требуется КЭП
- Есть техническая возможность интеграции
Выбирайте ПЭП, если:
- Подписываете договоры, акты, соглашения с контрагентами
- Работаете с внутренними документами компании
- Нужно быстро подписать документ без сложных процедур
- Контрагент согласен на простую электронную подпись
- Ограничен бюджет на ЭДО
Для большинства коммерческих задач достаточно простой электронной подписи
Подписать документ в TelegramМожно ли использовать несколько видов подписей
Да, и это распространённая практика. Например:
- КЭП — для отчётности и госзакупок
- ПЭП — для рутинных договоров с контрагентами через Podpisal.ru
- НЭП — для внутреннего документооборота в организации
Закон не ограничивает количество электронных подписей у одного лица. Главное — использовать подходящий вид подписи для конкретной задачи.
Часто задаваемые вопросы
ЭЦП (электронная цифровая подпись) — устаревший термин из закона 2002 года. С 2011 года действует ФЗ-63, который использует термин «электронная подпись» (ЭП). По сути это одно и то же, но юридически корректно говорить «электронная подпись».
Простую подпись (изображение) теоретически можно скопировать, поэтому важно соглашение сторон о признании такой подписи. КЭП и НЭП подделать практически невозможно — они защищены криптографически. Подделка КЭП является уголовным преступлением.
Для ИП и юридических лиц — бесплатно в ФНС (нужен свой токен за 1 500-2 500 ₽). Для физических лиц — от 1 500 до 3 000 ₽ в год в удостоверяющем центре. Для сотрудников организаций — от 1 500 до 5 000 ₽ в год.
Да, если между сторонами было соглашение об использовании ПЭП. Согласно ст. 6 ФЗ-63 и ст. 160 ГК РФ, такие документы равнозначны бумажным. Судебная практика подтверждает это — ключевое значение имеет наличие соглашения о признании ЭП.
Облачная ЭП — это подпись, ключ которой хранится на сервере, а не на локальном носителе. Она может быть как НЭП, так и КЭП. Преимущество — не нужен токен, можно подписывать с любого устройства. Недостаток — зависимость от провайдера и интернета.
Нет. КЭП юридического лица или ИП предназначена только для деятельности организации. Для личных документов физическому лицу нужна отдельная подпись — либо КЭП физлица, либо простая электронная подпись.
Основной закон — Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также применяются: ГК РФ (ст. 160, 434), АПК РФ и ГПК РФ (электронное правосудие), отраслевые законы (44-ФЗ, 223-ФЗ для закупок).
Для КЭП и НЭП нужно перевыпустить сертификат в удостоверяющем центре. Документы, подписанные до истечения срока, остаются действительными. Простая электронная подпись (изображение) не имеет срока действия.
Заключение
Выбор вида электронной подписи зависит от ваших задач:
- КЭП — для государственных органов, торгов и максимальной юридической защиты
- НЭП — для корпоративного документооборота с криптозащитой
- ПЭП — для коммерческих договоров, актов и повседневных документов
Для большинства бизнес-задач достаточно простой электронной подписи. Если вам нужно быстро подписать договор, акт или другой документ — используйте Podpisal.ru. Сервис работает прямо в Telegram: загружаете документ, ставите подпись, получаете готовый PDF за минуту.
Первый документ бесплатно — попробуйте и убедитесь, как это просто!
