Акт выполненных работ

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ (акт сдачи-приёмки) — это первичный документ, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг. Документ составляется после завершения работ и подписывается обеими сторонами: заказчиком и исполнителем.

Акт является основанием для окончательного расчёта между сторонами и служит доказательством надлежащего исполнения обязательств по договору.

Для чего нужен акт выполненных работ

• Подтверждение факта выполнения работ — документально фиксирует, что исполнитель выполнил свои обязательства
• Основание для оплаты — заказчик обязан оплатить работы после подписания акта
• Бухгалтерский учёт — акт является первичным документом для отражения расходов и доходов
• Налоговый учёт — подтверждает расходы для уменьшения налогооблагаемой базы
• Защита интересов сторон — при возникновении споров акт служит доказательством в суде

Обязательные реквизиты акта

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», первичный документ должен содержать:

1. Наименование документа — «Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приёмки»
2. Дату составления документа
3. Наименование организации или ФИО исполнителя
4. Содержание хозяйственной операции — перечень выполненных работ
5. Единицы измерения и количество
6. Стоимость работ
7. Должности и подписи ответственных лиц

Сроки подписания акта

Законодательство не устанавливает жёстких сроков подписания акта. Однако рекомендуется учитывать следующее:

• Акт подписывается после фактического завершения работ
• Если в договоре указан срок приёмки — заказчик обязан подписать акт или направить мотивированный отказ в этот срок
• При отсутствии в договоре срока — разумный срок обычно составляет 5-10 рабочих дней
• Для бухгалтерского учёта дата акта определяет период признания доходов и расходов

Последствия неподписания акта

Если заказчик уклоняется от подписания акта без обоснованных причин:

• Односторонний акт — исполнитель вправе составить односторонний акт (ст. 753 ГК РФ для строительного подряда)
• Обязанность оплаты — заказчик обязан оплатить работы, если не докажет их ненадлежащее качество
• Судебная защита — исполнитель может взыскать оплату через суд, используя односторонний акт как доказательство

Работы с НДС и без НДС

Выбор варианта НДС зависит от системы налогообложения исполнителя:

• Без НДС — если исполнитель применяет УСН, патент или является самозанятым
• НДС включён — стандартный вариант для плательщиков НДС, общая сумма уже включает налог
• НДС сверху — НДС начисляется дополнительно к стоимости работ

Отличие акта от счёта-фактуры

Акт выполненных работ и счёт-фактура — разные документы:

• Акт — подтверждает факт выполнения работ, является первичным документом
• Счёт-фактура — налоговый документ для вычета НДС, выставляется дополнительно к акту

Если исполнитель — плательщик НДС, он обязан выставить и акт, и счёт-фактуру.