Нужно подписать договор и поставить печать, но нет принтера и сканера? Показываем, как добавить оба элемента на PDF-документ онлайн за 3 минуты.
Когда нужны печать и подпись
Оба элемента требуются для официальных документов:
- Договоры — между юридическими лицами и ИП
- Акты выполненных работ — подтверждение оказания услуг
- Счета-фактуры — для бухгалтерии
- Доверенности — от организации
- Коммерческие предложения — официальные оферты
Важно: не все организации обязаны иметь печать. С 2015 года ООО и АО могут работать без печати, но многие контрагенты всё ещё её требуют.
Способ 1: Telegram-бот (рекомендуем)
Самый быстрый способ добавить и печать, и подпись в один документ.
Пошаговая инструкция
-
Откройте бота
Перейдите в @podpisalscan_bot -
Загрузите документ
Отправьте PDF-файл договора или акта -
Добавьте подпись
Нарисуйте подпись пальцем или загрузите готовый скан -
Добавьте печать
Отправьте фото печати организации -
Разместите элементы
Укажите места для подписи и печати на документе -
Скачайте результат
Получите готовый PDF с подписью и печатью
Традиционный способ
- Распечатать документ
- Подписать от руки
- Поставить печать
- Отсканировать
20-40 минут
Онлайн
- Загрузить PDF
- Добавить подпись
- Добавить печать
- Скачать готовое
3 минуты
Подготовка изображений
Подпись
Три варианта получить электронную подпись:
- Нарисовать в боте — пальцем на экране телефона
- Сфотографировать — подпись на белой бумаге
- Отсканировать — для лучшего качества
Подробнее: Как сделать скан подписи
Печать
Для получения изображения печати:
- Поставьте печать на чистый белый лист
- Сфотографируйте при хорошем освещении
- Бот автоматически удалит белый фон
Подробнее: Как сделать прозрачный фон для печати
Где размещать на документе
Подпись
- В поле «Подпись» или над линией с ФИО
- На последней странице договора
- Рядом с расшифровкой подписи
Печать
- Рядом с подписью (может частично перекрывать)
- В поле «М.П.» (место печати)
- Обычно слева от подписи
Типичное расположение:
Генеральный директор ООО «Компания»
_____________ /Иванов И.И./
[ПЕЧАТЬ] [ПОДПИСЬ]
Частые вопросы
С 2015 года ООО и АО могут работать без печати. Но если печать указана в уставе — она обязательна. Также печать нужна для: копий документов для госорганов, доверенностей, некоторых банковских документов.
Да, можно сохранить подпись в боте и использовать повторно. Юридически это равнозначно подписи от руки — если вы авторизованы подписывать документы.
Да, согласно 63-ФЗ простая электронная подпись имеет юридическую силу при соглашении сторон. Для большинства коммерческих сделок этого достаточно.
Объясните, что электронный документ имеет ту же силу. Если контрагент настаивает — отправьте бумажный экземпляр почтой. Но для оперативной работы используйте электронную версию.
Заключение
Добавить печать и подпись на документ онлайн — это просто и быстро. Используйте @podpisalscan_bot для подписания договоров, актов и других документов без принтера и сканера.
Первые 3 документа бесплатно — попробуйте прямо сейчас!
