Нужно поставить печать на PDF-документ и отправить контрагенту? Разбираем лучшие инструменты 2026 года: от бесплатных Telegram-ботов до профессиональных редакторов.
Обзор инструментов
Все способы можно разделить на три категории:
- Онлайн-сервисы — работают в браузере, не требуют установки
- Мобильные приложения — удобно для работы с телефона
- Десктопные программы — максимальные возможности
1. Telegram-бот Podpisal (рекомендуем)
Самый быстрый способ — добавить печать через Telegram прямо с телефона.
Как это работает
- Откройте @podpisalscan_bot
- Отправьте PDF-документ
- Загрузите скан печати (можно с белым фоном)
- Укажите место размещения
- Скачайте готовый документ
Telegram-бот
- Бесплатно — 3 документа
- Работает на любом устройстве
- Автоматически удаляет фон с печати
- Не нужна регистрация
2 минуты
2. Онлайн-сервисы
Smallpdf
Популярный сервис для работы с PDF.
Как добавить печать:
- Откройте smallpdf.com → Edit PDF
- Загрузите документ
- Нажмите Add Image
- Выберите файл с печатью (нужен PNG с прозрачным фоном)
- Перетащите на нужное место
- Скачайте результат
Минусы: бесплатно только 2 документа в день, не удаляет фон автоматически.
iLovePDF
Бесплатный сервис с базовыми функциями редактирования.
Особенности:
- Бесплатно — без регистрации
- Можно добавить изображение поверх PDF
- Есть мобильное приложение
Минусы: нет автоматического удаления фона, ограниченный функционал.
PDF24
Немецкий сервис с широкими возможностями.
Плюсы:
- Полностью бесплатный
- Много инструментов для PDF
- Есть десктопная версия
Минусы: требует больше действий, интерфейс на английском.
3. Мобильные приложения
Adobe Fill & Sign
Бесплатное приложение от Adobe для подписания документов.
Функции:
- Добавление подписи и инициалов
- Вставка изображений (печати)
- Синхронизация с облаком
Минусы: для полноценной работы с печатями нужен Acrobat Pro.
PDF Expert (iOS)
Профессиональный PDF-редактор для iPhone и iPad.
Плюсы:
- Мощные инструменты редактирования
- Удобный интерфейс
- Работа с облачными хранилищами
Минусы: платное ($80/год), только для Apple.
4. Десктопные программы
Adobe Acrobat Pro
Профессиональный стандарт для работы с PDF.
Как добавить печать:
- Откройте PDF в Acrobat
- Tools → Stamp
- Create Custom Stamp
- Выберите изображение печати
- Кликните на документе для размещения
Плюсы: максимальные возможности, юридическая значимость.
Минусы: дорого ($23/мес), сложный интерфейс.
Foxit PDF Editor
Альтернатива Acrobat с похожими возможностями.
Плюсы:
- Дешевле Acrobat
- Быстрее работает
- Все основные функции
Минусы: платный ($150 разово или $10/мес).
Сравнение инструментов
| Инструмент | Платформа | Цена | Удаление фона |
|---|---|---|---|
| Podpisal.ru | Telegram | Бесплатно* | Автоматически |
| Smallpdf | Браузер | Бесплатно* | Нет |
| iLovePDF | Браузер, iOS, Android | Бесплатно | Нет |
| PDF24 | Браузер, Windows | Бесплатно | Нет |
| Adobe Fill & Sign | iOS, Android | Бесплатно | Нет |
| PDF Expert | iOS, macOS | $80/год | Нет |
| Adobe Acrobat Pro | Windows, macOS | $23/мес | Нет |
| Foxit Editor | Windows, macOS | $10/мес | Нет |
* — с ограничениями на количество документов
Какой инструмент выбрать
- Для редких задач — Telegram-бот или iLovePDF (бесплатно)
- Для регулярной работы — Podpisal.ru с подпиской или Foxit
- Для корпоративного использования — Adobe Acrobat Pro
- Для работы с iPhone — PDF Expert
Частые вопросы
В большинстве редакторов — нет, белый фон перекроет текст. Podpisal.ru автоматически удаляет белый фон при наложении печати.
PNG с прозрачным фоном. Если у вас JPG или скан — сначала удалите фон (см. инструкцию).
Да, если стороны договорились об электронном документообороте. Для госорганов может потребоваться КЭП.
Заключение
Для быстрого добавления печати в PDF рекомендуем @podpisalscan_bot — это бесплатно, работает на любом устройстве и автоматически обрабатывает изображение печати.
Попробуйте прямо сейчас — первые 3 документа бесплатно!
