Счёт на оплату

Что такое счёт на оплату

Счёт на оплату — это документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты товаров или услуг. Счёт содержит реквизиты для перечисления денежных средств и информацию о том, за что производится оплата.

Счёт не является первичным учётным документом и не подтверждает факт оплаты или передачи товара. Это лишь предложение оплатить товар или услугу на указанных условиях.

Обязательные реквизиты счёта

Хотя законодательно форма счёта не утверждена, для корректной оплаты рекомендуется указывать:

1. Номер и дата счёта — для идентификации документа в учёте
2. Реквизиты поставщика — наименование, ИНН, КПП (для организаций), адрес, банковские реквизиты (р/с, банк, БИК, к/с)
3. Реквизиты покупателя — наименование, ИНН, КПП, адрес
4. Перечень товаров/услуг — наименование, количество, единица измерения, цена, сумма
5. Сумма НДС — если применяется общая система налогообложения
6. Итоговая сумма — прописью и цифрами
7. Подписи — руководителя и главного бухгалтера (при наличии)

Срок действия счёта

По умолчанию счёт действителен в течение срока, указанного в нём. Если срок не указан, то:

• Для безналичных расчётов — обычно 3-5 банковских дней
• В договорных отношениях — в соответствии с условиями договора
• При отсутствии договора — разумный срок (как правило, 30 дней)

Счёт как первичный документ

Важно понимать, что счёт на оплату не является первичным документом в бухгалтерском учёте:

• Он не подтверждает факт хозяйственной операции
• Не может служить основанием для учёта расходов
• Не заменяет акт выполненных работ, товарную накладную или УПД

Для подтверждения расходов и принятия НДС к вычету необходимы: договор, акт (или накладная) и счёт-фактура.

НДС в счёте на оплату

Порядок указания НДС зависит от системы налогообложения:

• ОСНО — НДС выделяется отдельной строкой (20%, 10% или 0%)
• УСН, патент — указывается «Без НДС» или «НДС не облагается»
• Освобождение по ст. 145 НК РФ — «Без НДС»

Как оплатить счёт

Оплата счёта производится банковским переводом. В платёжном поручении указываются:

• Реквизиты получателя из счёта
• Назначение платежа: «Оплата по счёту № ___ от ___», при необходимости — номер договора
• Сумма с НДС или без (в соответствии со счётом)