Как оформить больничный лист: пошаговая инструкция 2026

Больничный лист — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность и дающий право на получение пособия. С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде. Разберём пошагово, как правильно оформить больничный лист работнику и работодателю.

Что такое больничный лист

Больничный лист (листок нетрудоспособности) — официальный документ, который:

• Подтверждает болезнь — освобождает от работы на период лечения
• Гарантирует выплату — работник получает пособие по временной нетрудоспособности
• Защищает от увольнения — во время больничного нельзя уволить
• Засчитывается в стаж — период болезни входит в трудовой стаж

С 1 января 2022 года все больничные оформляются только в электронном виде (ЭЛН). Бумажные больничные больше не выдаются.

Кто может получить больничный

Больничный лист выдаётся:

• Работникам по трудовому договору — основная категория
• ИП и самозанятым — если платили добровольные взносы в СФР
• Безработным — при заболевании в течение 30 дней после увольнения
• Родителям — по уходу за больным ребёнком

Не выдаётся больничный:

• По договору ГПХ (подряда)
• При работе без оформления
• Если ИП/самозанятый не платил взносы

Пошаговая инструкция для работника

Шаг 1: Обратитесь к врачу

Когда почувствовали себя плохо:

1. Запишитесь на приём к врачу (поликлиника, больница)
2. Можно вызвать врача на дом, если температура выше 38°C
3. Возьмите с собой паспорт и полис ОМС
4. Сообщите работодателю о болезни (звонок, мессенджер)

Важно: Больничный оформляется с даты обращения к врачу. Если заболели в пятницу, а к врачу пошли в понедельник — больничный откроют с понедельника.

Шаг 2: Врач открывает электронный больничный

Врач на приёме:

1. Осматривает и ставит диагноз
2. Открывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в системе СФР
3. Указывает период освобождения от работы (обычно 3-7 дней)
4. Сообщает вам номер больничного (12 цифр)

Номер больничного выглядит так: 123 456 789 012

Врач может выписать направление на анализы или к другому специалисту.

Шаг 3: Соблюдайте режим

Во время больничного:

• Соблюдайте назначенное лечение — принимайте лекарства, соблюдайте постельный режим
• Не выходите на работу — иначе больничный могут не оплатить
• Приходите на приёмы — в указанные врачом даты для продления или закрытия

Если нарушили режим (например, вышли на работу во время больничного), врач или работодатель могут снизить размер пособия.

Шаг 4: Продление или закрытие больничного

Если стало лучше:

1. Приходите к врачу на приём
2. Врач осматривает и закрывает больничный
3. В системе появится запись «Закрыт»

Если не выздоровели:

1. Врач продлевает больничный на 3-15 дней
2. Если нужно дольше — направляет на врачебную комиссию (ВК)
3. ВК может продлить до 10-12 месяцев

Максимальные сроки:

• Участковый врач: до 15 дней единолично
• Врачебная комиссия: до 10 месяцев (12 при туберкулёзе)
• Стоматолог: до 10 дней
• Фельдшер: до 10 дней (в сельской местности)

Шаг 5: Сообщите работодателю номер

После закрытия больничного:

1. Сообщите работодателю 12-значный номер больничного
2. Можно по телефону, в мессенджере или email
3. Физический документ передавать не нужно

Работодатель сам получит данные из системы СФР по номеру.

Что делать работодателю

Получить электронный больничный

Когда работник сообщил номер больничного:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте СФР (sfr.gov.ru)
2. Раздел «Листки нетрудоспособности»
3. Введите номер ЭЛН
4. Система покажет данные больничного

Больничный приходит автоматически — вручную искать не нужно, если настроена интеграция.

Заполнить данные работодателя

В течение 3 рабочих дней работодатель должен:

1. Заполнить сведения о заработке работника за 2 года
2. Указать страховой стаж
3. Рассчитать сумму пособия
4. Отправить данные в СФР

Используйте калькулятор: Рассчитать больничный онлайн

Выплата пособия

Больничный оплачивается так:

• Первые 3 дня — оплачивает работодатель из своих средств
• С 4-го дня — оплачивает Социальный фонд России (СФР)

Работодатель выплачивает свою часть в ближайший день зарплаты. СФР перечисляет остальное напрямую работнику в течение 10 рабочих дней.

Как посмотреть свой электронный больничный

Работник может проверить больничный через:

1. Портал Госуслуги

1. Войдите на gosuslugi.ru
2. Раздел «Здоровье» → «Больничные листы»
3. Список всех ваших больничных
4. Можно скачать PDF-справку

2. Личный кабинет СФР

1. Зайдите на sfr.gov.ru
2. Вход через Госуслуги
3. Раздел «Листки нетрудоспособности»
4. Информация по всем больничным

3. Мобильное приложение СФР

1. Установите приложение «Социальный фонд»
2. Авторизуйтесь через Госуслуги
3. Раздел «Больничные»

Частые ошибки при оформлении

Ошибка 1: Не сообщил работодателю о болезни

Следует сразу предупредить работодателя по телефону или в мессенджере. Иначе могут засчитать прогул.

Ошибка 2: Вышел на работу во время больничного

Если работодатель узнает — могут снизить пособие. Врач может сделать отметку о нарушении режима.

Ошибка 3: Потерял номер больничного

Номер всегда можно посмотреть в Госуслугах или мобильном приложении СФР.

Ошибка 4: Не пришёл на приём для закрытия

Больничный останется открытым. Придётся идти к врачу и объяснять причину пропуска.

Ошибка 5: Работодатель не заполнил данные вовремя

У работодателя есть 3 рабочих дня. Если задерживает — можно пожаловаться в трудовую инспекцию.

Какие документы нужны

Для открытия больничного:

• Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность)
• Полис ОМС
• СНИЛС (не обязательно, но желательно)

Дополнительно могут понадобиться:

• Свидетельство о рождении ребёнка (если больничный по уходу)
• Направление от работодателя (при долечивании в санатории)
• Справка о карантине (если изоляция по эпидпоказаниям)

Особые случаи оформления

По уходу за больным ребёнком

Любой из родителей, опекунов или близких родственников может взять больничный по уходу:

• Ребёнок до 7 лет: больничный выдаётся на весь период болезни
• Ребёнок 7-15 лет: до 15 дней на один случай
• Ребёнок старше 15 лет: до 7 дней, если лечение амбулаторное

Оплата зависит от того, где лечился ребёнок (дома или в больнице).

Читайте подробнее: Больничный по уходу за ребёнком

После увольнения

Если заболели в течение 30 дней после увольнения:

1. Обратитесь к врачу и откройте больничный
2. Сообщите номер бывшему работодателю
3. Пособие составит 60% независимо от стажа

При карантине

Больничный выдаётся при:

• Изоляции из-за контакта с заболевшим
• Карантине ребёнка до 7 лет (детский сад закрыт)

Оплачивается с первого дня за счёт СФР.

Сроки оформления и оплаты

Важные сроки:

• Обращение к врачу: с первого дня болезни
• Закрытие больничного: в день выздоровления
• Сообщить работодателю: в течение 3 дней после закрытия
• Работодатель заполняет данные: в течение 3 рабочих дней
• Назначение пособия: в течение 10 рабочих дней
• Выплата работодателем: в ближайший день зарплаты
• Выплата СФР: в течение 10 рабочих дней после назначения

Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев после закрытия больничного.

Узнайте больше: Сроки больничного листа: минимум, максимум, продление

Как рассчитывается пособие

Пособие по больничному зависит от:

1. Среднего заработка за 2 предыдущих года
2. Страхового стажа (влияет на процент оплаты)
3. Количества дней на больничном

Формула расчёта:

Где СДЗ (среднедневной заработок):

Процент оплаты по стажу:

• Стаж до 5 лет — 60%
• Стаж 5-8 лет — 80%
• Стаж более 8 лет — 100%

Частые вопросы

Заключение

Оформление больничного листа в 2026 году стало проще благодаря электронному формату. Главное — вовремя обратиться к врачу, получить номер ЭЛН и передать его работодателю. Всё остальное происходит автоматически через систему СФР.

Основные шаги:

1. Обратитесь к врачу при первых симптомах
2. Получите номер электронного больничного (12 цифр)
3. Соблюдайте режим лечения
4. Приходите на приёмы для продления или закрытия
5. Сообщите номер работодателю после закрытия

Рассчитайте больничный: Калькулятор больничного онлайн

Полезные статьи

Узнайте больше о больничных листах

🧮

Рассчитать пособие

Калькулятор больничного с учётом стажа и заработка

📅

Сроки больничного

Минимальные и максимальные сроки, правила продления

👶

Больничный по уходу

Как оформить больничный по уходу за ребёнком