Можно ли подписать скан документа? Имеет ли это юридическую силу? Разберём основные вопросы.
Главное
- Да, можно — если стороны договорились об электронном обмене
- Юридически значимо — согласно 63-ФЗ об электронной подписи
- Не для всех случаев — госорганы могут требовать КЭП или оригинал
Когда можно подписывать сканы
- Договоры между компаниями (при соглашении об ЭДО)
- Акты выполненных работ
- Счета и коммерческие документы
- Внутренние документы организации
Когда нужен оригинал
- Документы для суда (могут потребовать)
- Нотариальные сделки
- Некоторые банковские операции
- Если контрагент настаивает
Как правильно подписать скан
- Получите документ (PDF или изображение)
- Добавьте электронную подпись через @podpisalscan_bot
- Отправьте подписанную версию
- Сохраните копию для себя
Советы
- Добавьте в договор пункт об ЭДО
- Сохраняйте всю переписку с документами
- Используйте корпоративную почту для обмена
Заключение
Подписывать сканы документов можно и законно. Для удобства используйте @podpisalscan_bot — подпись добавляется за 2 минуты.
