Акт приёма-передачи документов — образец 2026

Когда составляется акт приёма-передачи документов

Акт приёма-передачи документов составляется при передаче документации от одного ответственного лица другому. Это может происходить при увольнении сотрудника, смене материально ответственного лица, реорганизации подразделения или передаче дел между организациями. Акт фиксирует перечень переданных документов и защищает обе стороны от возможных споров о составе и состоянии документации. Ниже — обязательные требования к оформлению и готовый образец акта для скачивания.

Обязательные реквизиты акта

• Дата и место составления -- когда и где произведена передача
• Данные сторон -- должности и ФИО передающего и принимающего
• Основание передачи -- приказ, увольнение, реорганизация
• Перечень документов -- наименование, количество экземпляров, примечания
• Подписи сторон -- подтверждение факта передачи и приёмки

Сколько экземпляров нужно

Акт приёма-передачи документов составляется в двух экземплярах -- по одному для каждой стороны. При необходимости может быть составлен третий экземпляр для архива организации или руководителя. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами и иметь одинаковую юридическую силу. Наш бланк акта уже учитывает эту структуру -- достаточно заполнить форму и распечатать нужное количество копий.

Скачайте актуальный образец акта приёма-передачи документов — заполните форму выше и получите готовый бланк в PDF. Документ подойдёт для оформления передачи дел при увольнении, смене должности или реорганизации.