Положение об электронном документообороте — образец 2026

Зачем организации нужно положение об ЭДО

С 2021 года Трудовой кодекс РФ (статьи 22.1--22.3) прямо предусматривает возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Положение об ЭДО -- это локальный нормативный акт, который определяет порядок создания, подписания, хранения и использования электронных документов в организации. Документ регулирует, какие виды электронной подписи используются, какие категории документов переводятся в электронный вид, и каков порядок работы сотрудников с системой ЭДО. Ниже — обязательные разделы положения и готовый образец для скачивания.

Обязательные разделы положения

• Общие положения -- цели, правовая основа, область применения
• Виды электронной подписи -- какие виды ЭП используются и для каких категорий документов
• Категории документов -- перечень документов, переводимых в электронный вид
• Порядок использования -- правила работы в системе ЭДО, обязанности сотрудников
• Ответственность -- ответственность за сохранность ключей ЭП и нарушение требований

Согласие работников

Переход на электронный документооборот требует получения письменного согласия от каждого работника (ст. 22.2 ТК РФ). Работник вправе отказаться от использования ЭДО -- в этом случае документы оформляются на бумажном носителе. Скачайте бланк положения об ЭДО, а для оформления согласия сотрудников воспользуйтесь нашим генератором согласия на ЭДО.

Скачайте готовый образец положения об электронном документообороте — заполните форму выше и получите документ в PDF. Бланк учитывает требования ТК РФ и 63-ФЗ и подходит для организаций любого размера.