Соглашение об использовании электронной подписи — образец 2026

Зачем нужно соглашение об использовании ЭП

Соглашение об использовании электронной подписи -- это документ, которым стороны договариваются о признании юридической силы за документами, подписанными электронной подписью. Правовую основу составляет Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Согласно ст. 6 данного закона, информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе. Ниже — подробный разбор требований закона и готовый образец соглашения для скачивания.

Когда обязательно заключать соглашение

• При использовании простой электронной подписи (ПЭП) -- закон требует заключения соглашения между участниками электронного взаимодействия (п. 2 ст. 6 63-ФЗ)
• При использовании усиленной неквалифицированной подписи (НЭП) -- необходимо соглашение о признании НЭП аналогом собственноручной подписи (п. 2 ст. 6 63-ФЗ)
• При обмене документами с контрагентами -- для закрепления порядка и условий электронного документооборота между организациями
• При переходе на внутренний ЭДО -- для оформления трудовых отношений, кадровых документов, заявлений сотрудников

Какой вид ЭП выбрать

• Простая электронная подпись (ПЭП) -- подтверждает факт формирования подписи определённым лицом (логин/пароль, код из СМС). Подходит для внутреннего документооборота, заявлений сотрудников, согласований
• Усиленная неквалифицированная (НЭП) -- создаётся с помощью средств криптографической защиты. Позволяет обнаружить изменения в документе после подписания. Подходит для договоров между контрагентами при наличии соглашения
• Усиленная квалифицированная (КЭП) -- выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Имеет юридическую силу без дополнительных соглашений. Обязательна для отчётности, госзакупок, взаимодействия с госорганами

Обязательные условия соглашения

Согласно 63-ФЗ, соглашение об использовании электронной подписи должно содержать ряд обязательных условий. Наш бланк соглашения уже включает все необходимые пункты:

1. Указание на вид используемой электронной подписи
2. Порядок проверки электронной подписи
3. Перечень документов, подписываемых электронной подписью
4. Обязанности сторон по обеспечению конфиденциальности ключа ЭП
5. Ответственность за нарушение условий использования ЭП
6. Порядок уведомления о компрометации ключа
7. Срок действия и порядок расторжения соглашения

Скачайте актуальный образец соглашения об использовании электронной подписи — заполните форму выше и получите готовый документ в PDF. Бланк соответствует требованиям 63-ФЗ и подходит для оформления ЭДО с контрагентами и сотрудниками.