Согласие на электронный документооборот — образец 2026

Зачем нужно согласие на ЭДО

Согласие на электронный документооборот -- это документ, которым работник подтверждает своё добровольное решение о переходе к обмену электронными документами с работодателем. Согласно ст. 22.2 ТК РФ, работодатель обязан получить письменное согласие каждого работника перед переводом трудовых документов в электронный вид. Без согласия работника ЭДО в отношении него применяться не может. Ниже — разъяснения по оформлению и готовый образец согласия для скачивания.

Обязательно ли давать согласие

Нет, согласие на ЭДО -- это право, а не обязанность работника. Если сотрудник отказывается от электронного документооборота, работодатель обязан продолжить оформлять документы на бумажном носителе. Отказ от ЭДО не может быть основанием для каких-либо санкций в отношении работника.

Исключение составляют работники, принятые на работу после 31 декабря 2021 года и не имеющие трудового стажа по состоянию на эту дату -- для них работодатель может не получать согласие.

Как отозвать согласие

Работник имеет право отозвать своё согласие на ЭДО в любое время путём подачи письменного заявления работодателю. Чтобы при необходимости подтвердить факт отзыва, сохраните свой экземпляр бланка с отметкой о получении. После отзыва согласия работодатель обязан вернуться к бумажному документообороту в отношении данного работника. Срок перехода обратно на бумажный формат законодательно не установлен, но рекомендуется предусмотреть разумный срок (например, 15 рабочих дней) в Положении об ЭДО.

Скачайте готовый образец согласия на электронный документооборот — заполните форму выше и получите бланк в PDF. Документ соответствует требованиям ст. 22.2 ТК РФ и готов к подписанию сотрудником.