Заявление на отпуск

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск — это официальный документ, которым работник уведомляет работодателя о желании использовать дни отпуска. Правильно составленное заявление поможет избежать недоразумений и ускорит процесс согласования.

Виды отпусков

• Ежегодный оплачиваемый отпуск — гарантированные 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работник имеет право разделить отпуск на части, при этом одна часть должна быть не менее 14 дней.
• Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт) — предоставляется по соглашению с работодателем. Работодатель обязан предоставить такой отпуск в определённых случаях (рождение ребёнка, бракосочетание, смерть близкого родственника — до 5 дней).
• Дополнительный оплачиваемый отпуск — положен работникам с вредными условиями труда, ненормированным рабочим днём, в районах Крайнего Севера и др.

Когда подавать заявление

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск рекомендуется подавать не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что:

• Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска за 2 недели (ст. 123 ТК РФ)
• Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ)

Обязательные реквизиты заявления

1. Адресат — должность, ФИО руководителя, название организации
2. Заявитель — должность и ФИО работника
3. Наименование документа — «Заявление»
4. Просьба о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска
5. Даты начала и окончания отпуска
6. Количество календарных дней
7. Дата составления заявления
8. Подпись работника

Образец текста заявления

Можно ли отозвать заявление на отпуск?

Да, работник может отозвать заявление на отпуск до его начала, если работодатель ещё не издал приказ о предоставлении отпуска. После издания приказа отзыв возможен только по соглашению сторон.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Работодатель не вправе отказать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, но может предложить перенести его на другой период. Исключение — если уход работника в отпуск неблагоприятно отразится на работе организации. В этом случае возможен перенос с согласия работника.