Распечатать, подписать, отсканировать — привычный, но устаревший способ. Разберём, почему онлайн-подписание выгоднее.
Коротко
Онлайн-подписание документа занимает 2 минуты против 20-30 минут на печать, подпись, сканирование и отправку. В деньгах разница тоже заметна: бумага, картридж и потраченное время традиционного способа обходятся примерно в 100 ₽ за документ, а через @podpisalscan_bot первые документы бесплатны, дальше — от 30 ₽. Экономия растёт с числом документов: для десяти подписей в месяц разница по времени — уже несколько часов.
Экономия времени
Традиционно
- Открыть email
- Найти принтер
- Распечатать
- Подписать
- Сканировать
- Отправить
20-30 минут
С Podpisal
- Открыть документ
- Подписать
- Отправить
2 минуты
Экономия денег
- Бумага: ~2₽ за лист × 20 документов = 40₽/мес
- Картридж: ~3000₽ / 1000 страниц = 3₽/стр
- Время: 30 мин × 100₽/час = 50₽ за документ
Итого традиционный способ: ~100₽ за документ
Онлайн: бесплатно или от 30₽ за документ
Другие преимущества
- Мобильность — подписывайте с телефона из любого места
- Скорость — контрагент получает документ мгновенно
- Хранение — все документы в облаке
- Экология — меньше бумаги
Частые вопросы
В среднем в 10-15 раз. Традиционный способ — распечатать, подписать, отсканировать, отправить — занимает 20-30 минут. Через Telegram-бот весь процесс укладывается в 2 минуты, включая отправку документа контрагенту.
Традиционный способ обходится примерно в 100 ₽ за документ с учётом бумаги, картриджа и потраченного времени. Онлайн-подписание — от 30 ₽ или бесплатно для первых документов, экономия растёт пропорционально числу подписываемых документов в месяц.
Нет. Простая электронная подпись, поставленная онлайн, имеет ту же юридическую силу, что и подпись на бумаге, если стороны договорились об электронном формате документооборота. Дополнительно документ не теряет качество при сканировании — его не нужно печатать вовсе.
Вывод
Онлайн-подписание экономит время и деньги. Попробуйте @podpisalscan_bot — первые документы бесплатно.
