Цифровая и электронная подпись — это одно и то же или разные вещи? Термины путают часто, а разница между ними влияет на то, как правильно оформить документ. Разберёмся в терминологии.
Коротко
«Электронная подпись» (ЭП) — юридический термин из 63-ФЗ: официальное название любого способа подтвердить документ в электронной форме, от SMS-кода до квалифицированного сертификата. «Цифровая подпись» — бытовое, разговорное название, которым чаще всего называют именно защищённые виды ЭП — те, что построены на криптографии. Это не два разных явления, а пересекающиеся понятия: усиленная неквалифицированная и квалифицированная подписи — то, что люди называют цифровой подписью, а простая ЭП (логин-пароль, SMS-код, картинка подписи) цифровой не считается, хотя электронной является. В договорах и законах корректно писать «электронная подпись» — термина «цифровая подпись» в 63-ФЗ нет, и юридической силы сам по себе он не имеет. Подписать документ простой ЭП можно через @podpisalscan_bot за пару минут.
Виды электронной подписи
Простая ЭП (ПЭП)
Изображение подписи, SMS-код, логин/пароль. Не использует криптографию.
Усиленная ЭП (УНЭП, КЭП)
Использует криптографию — это и есть «цифровая подпись» в техническом смысле.
Когда какую использовать
- ПЭП (простая) — договоры, акты, внутренние документы
- УНЭП — ЭДО с крупными компаниями
- КЭП — налоговая, госзакупки, госорганы
Частые вопросы
Это не два разных явления, а термины разного происхождения. «Электронная подпись» — юридическое название из 63-ФЗ для любого способа подтвердить документ в электронной форме. «Цифровая подпись» — разговорное название, которым обычно называют защищённые виды ЭП, построенные на криптографии: усиленную неквалифицированную и квалифицированную.
Правильно — «электронная подпись». Это термин из 63-ФЗ, и именно он используется в законах, договорах и судебной практике. «Цифровая подпись» — бытовое выражение, которого в законе нет, и само по себе оно юридической силы не несёт.
Нет. Простая ЭП — логин с паролем, SMS-код, картинка подписи — не использует криптографию, поэтому цифровой в разговорном смысле её обычно не называют. «Цифровыми» чаще именуют усиленную неквалифицированную и квалифицированную подписи — те, что строятся на криптографическом ключе или сертификате.
Для договоров, актов и внутренних документов достаточно простой ЭП (ПЭП) — если в тексте документа есть пункт о признании такого способа подписания. УНЭП обычно нужна для ЭДО с крупными компаниями, а КЭП — для налоговой, госзакупок и других госорганов.
Вывод
Для большинства задач достаточно простой электронной подписи. «Цифровая» — не юридический термин, поэтому ориентироваться стоит на виды ЭП из 63-ФЗ, а не на обиходное название.
Для договоров и актов достаточно простой электронной подписи
Подписать документ за 2 минуты
