Компания наняла разработчика, он написал модуль биллинга. Через год разработчик уволился, открыл своё дело и выкатил тот же модуль под своим именем. Компания идёт в суд с трудовым договором, где написано «все результаты интеллектуальной деятельности принадлежат работодателю», и попадает в сложную позицию: суд спросит, входило ли создание этого модуля в трудовые обязанности разработчика, и показывать это придётся компании. Этот разговор в суде выигрывают документы, оформленные до конфликта. Где служебные задания стоят среди других мер — в пошаговом обзоре защиты интеллектуальной собственности.
Коротко
Служебное произведение — произведение науки, литературы или искусства, созданное работником в пределах установленных для него трудовых обязанностей (ст. 1295 ГК РФ). Авторские права на него принадлежат работнику как автору, исключительное право по умолчанию переходит к работодателю. У работодателя есть три года со дня передачи произведения, чтобы начать использование, передать право другому лицу или засекретить разработку, иначе исключительное право возвращается автору. За служебное произведение положено вознаграждение сверх зарплаты; его размер определяет договор сторон, в споре — суд. В суде содержание трудовых обязанностей и факт создания произведения в их пределах доказывает работодатель, поэтому нужны четыре документа: трудовой договор с условием об авторских правах, служебное задание, акт передачи и условие о вознаграждении. Первый из них можно собрать за пару минут в генераторе трудового договора с разделом «Служебные произведения».
Что закон называет служебным произведением
Определение даёт пункт 1 статьи 1295 ГК РФ:
«Авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору».
Ключевые слова здесь — «в пределах установленных трудовых обязанностей». Произведением может быть что угодно из объектов авторского права, которые ежедневно создаёт команда:
- исходный код программы и базы данных;
- тексты — статьи, инструкции, рассылки, описания продукта;
- дизайн: макеты интерфейсов, иллюстрации, фирменный стиль;
- фотографии и видеоролики;
- методические материалы, учебные курсы, скрипты продаж.
Регистрация или пометка «©» для возникновения прав не нужна: авторское право появляется в момент создания произведения. Вопрос спора — кому досталось исключительное право, то есть возможность использовать произведение и запрещать использование другим.
Кому принадлежат права на служебное произведение
Права распадаются на две части, и распределяются они по-разному.
| Что за право | Кому принадлежит | Можно ли передать |
|---|---|---|
| Авторство, имя автора, неприкосновенность произведения | Работник (автор) | Остаётся у автора в любом случае |
| Исключительное право (использовать и запрещать использование) | Работодатель по умолчанию | Договором можно оставить работнику |
| Право на вознаграждение за служебное произведение | Работник | Неотчуждаемо, по наследству не переходит |
Пункт 2 статьи 1295 ГК РФ формулирует переход исключительного права так:
«Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное».
Автором навсегда остаётся человек: его имя указывают при публикации, произведение нельзя искажать без его согласия. Компания получает коммерческую часть — право продавать продукт, лицензировать код, использовать макеты в рекламе.
Правило трёх лет: когда право возвращается автору
Переход исключительного права к работодателю условен по времени. Продолжение пункта 2 статьи 1295 ГК РФ:
«Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору».
Пункт 105 постановления Пленума ВС РФ № 10 от 23.04.2019 раскрывает, что засчитывается в эти три года:
- Использование — воспроизведение, распространение, публичный показ, сообщение в эфир или по кабелю. Использовать может как сам работодатель, так и третье лицо по лицензии.
- Передача исключительного права — договор об отчуждении права другому лицу.
- Сохранение в тайне — например, охрана разработки в режиме секрета производства; работодатель сообщает об этом автору.
Отсюда практическое следствие для компании, которая складывает разработки «на потом»: прототип, пролежавший в репозитории три года без использования и без режима коммерческой тайны, уходит обратно автору. Поэтому дата акта о передаче произведения в распоряжение работодателя важна — от неё считается срок.
Вознаграждение за служебное произведение
Как только работодатель делает одно из трёх действий — начал использовать, передал право, засекретил, — у автора возникает право на вознаграждение. Оно положено и в случае, когда разработку решили держать в тайне и никуда не выпускать. Размер определяется так:
«Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора — судом».
Здесь чаще всего происходит путаница со служебным изобретением. Для служебных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов (ст. 1370 ГК РФ) Правительство утвердило правила выплаты вознаграждения со ставками — процентами от средней зарплаты и от выручки. На произведения эти ставки не распространяются: код, текст и дизайн остаются в зоне договорённости сторон, а при её отсутствии размер назначает суд. Поэтому условие о вознаграждении лучше зафиксировать письменно заранее, хотя бы отсылкой к отдельному соглашению.
Пункт 3 статьи 1295 ГК РФ добавляет ограничение:
«Право на вознаграждение за служебное произведение неотчуждаемо и не переходит по наследству, однако права автора по договору, заключенному им с работодателем, и не полученные автором доходы переходят к наследникам».
Пункт 105 Пленума уточняет плательщика: вознаграждение платит работодатель, даже если произведение использует третье лицо по лицензии или исключительное право уже перешло новому правообладателю.
Кто что доказывает в споре
Самая частая ошибка работодателя — считать, что спор выигрывает фраза в трудовом договоре. Пункт 104 постановления Пленума ВС РФ № 10 от 23.04.2019 объясняет, что исследует суд:
«Для определения того, является ли созданное работником после 31 декабря 2007 года по конкретному заданию работодателя произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника. Если такое задание работодателя в его трудовые обязанности не входило, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное — исключительное право на него принадлежит работнику, его использование работодателем возможно лишь на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения».
То есть тестировщик, которого попросили нарисовать логотип, создаёт логотип за пределами своей трудовой функции: рисование в его обязанности не входит. Исключительное право на логотип останется у него, и компании понадобится отдельный договор с ним.
Второе разъяснение снимает аргумент «он делал это на нашем оборудовании»:
«Сам по себе факт использования автором для создания произведения материалов работодателя не может служить основанием для вывода о том, что созданное автором произведение является служебным».
И главное для планирования документов — распределение бремени доказывания:
«При наличии спора между автором и работодателем о том, является ли конкретное созданное автором произведение служебным, следует учитывать, что содержание трудовых обязанностей работника и факт создания произведения науки, литературы или искусства в пределах этих обязанностей доказываются работодателем».
Собирать доказательства придётся компании. Работнику достаточно заявить, что модуль он писал вечерами для себя. Если у компании на руках только общая формулировка про «всё созданное», позиция в процессе шаткая. Смежный приём — фиксация даты создания файлов — разобран в статье как доказать приоритет создания документа: там тот же спор с увольняющимся сотрудником показан со стороны доказательств.
Чек-лист документов работодателя
Четыре документа закрывают вопрос до того, как он станет спором.
Какие документы нужны работодателю под служебное произведение
Первый пункт — фундамент: он отвечает на вопрос суда о пределах трудовых обязанностей. Второй привязывает конкретную разработку к заданию компании. Третий задаёт дату отсчёта трёх лет. Четвёртый закрывает денежное требование, которое иначе будет определять суд.
Трудовой договор с разделом «Служебные произведения» — галочка «Работник создаёт служебные произведения (код, тексты, дизайн)» включает пункты 5.1–5.5, включая вознаграждение сверх заработной платы.
Собрать договор с разделом 5Как оформить документы: четыре шага
Шаг 1. Закрепите создание произведений в трудовом договоре
В разделе о трудовой функции прописывается, что работник создаёт произведения науки, литературы и искусства, включая программы для ЭВМ и базы данных, по заданиям работодателя, и что исключительное право на такие произведения принадлежит работодателю. Там же — обязанность уведомлять компанию о каждом созданном произведении.
Готовый текст такого раздела собирает генератор трудового договора: ссылка открывает форму с уже включённым разделом «Служебные произведения», остаётся заполнить реквизиты сторон и должность. Служебное задание и акт компания составляет сама — генератор их не выдаёт; подписать оба документа можно электронно в боте Podpisal.ru.
Шаг 2. Выдайте письменное задание на конкретное служебное произведение
Задание оформляется отдельным документом на каждую существенную разработку. Минимальный состав: что именно создаётся (модуль, серия текстов, макеты), для какой цели, в какой срок, кто исполнитель. Один документ на квартал с перечнем задач тоже работает, если из него видно, какая разработка кому поручена.
Формат свободный: приказ, бланк задания, задача в трекере с подписью руководителя. Ценность документа в том, что он связывает конкретное произведение с трудовой функцией работника — именно эту связь исследует суд.
Шаг 3. Примите произведение актом
Акт фиксирует, что произведение предоставлено в распоряжение работодателя, и дату этого события. С неё идёт трёхлетний срок. В акте описывают объект (название модуля, состав файлов, версия, хеш архива), дату передачи и ссылку на служебное задание.
Для кода удобно прикладывать к акту архив с исходниками — тогда через два года не придётся спорить, какая именно версия передавалась.
Шаг 4. Зафиксируйте вознаграждение отдельным условием
Вознаграждение за служебное произведение выплачивается сверх заработной платы. Варианта два: назвать сумму прямо в договоре (фиксированная выплата за каждое принятое произведение) или сослаться на отдельное соглашение сторон, которое подписывается при приёмке. Оба варианта доступны в генераторе — поле «Вознаграждение за служебное произведение» можно заполнить или оставить пустым.
Если исключительное право осталось у работника
Такое бывает в двух случаях: стороны договорились об этом в трудовом договоре либо работодатель пропустил три года. Пункт 106 постановления Пленума ВС РФ № 10 описывает последствия: работодатель вправе использовать произведение на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой вознаграждения правообладателю. Автор при этом сам пользуется произведением свободно и может передать право другим лицам, а лицензия работодателя сохраняется на прежних условиях.
Для компании это означает: продукт можно продолжать продавать, но исключительности больше нет — бывший работник вправе лицензировать ту же разработку конкуренту.
Чем это отличается от работы с фрилансером
Конструкция служебного произведения работает только внутри трудовых отношений. Смежные ситуации оформляются другими договорами:
- Фрилансер-физлицо создаёт объект под задачу — договор авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ), где отдельно оговаривается, отчуждается исключительное право заказчику или передаётся лицензия.
- Компания покупает готовый объект — договор об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ГК РФ).
Попытка применить к подрядчику статью 1295 обречена: трудовых обязанностей у него нет, а значит, нет и служебного произведения.
Частые вопросы
Четыре документа. Первый — трудовой договор или должностная инструкция, где создание объектов авторского права прямо названо частью трудовой функции работника. Второй — письменное служебное задание на конкретную разработку с предметом и сроком. Третий — акт о передаче произведения в распоряжение работодателя: от его даты считается трёхлетний срок. Четвёртый — условие о вознаграждении за служебное произведение, отдельное от оклада, с суммой или отсылкой к отдельному соглашению.
Такая запись сама по себе слабо работает в суде. По пункту 104 постановления Пленума ВС РФ № 10 от 23.04.2019 суд выясняет, входило ли конкретное задание в пределы трудовых обязанностей работника, и содержание этих обязанностей доказывает работодатель. Общая фраза про «всё созданное» не показывает, что спорный код или макет создавался в пределах трудовой функции по заданию компании. Это показывают должностная инструкция, служебное задание и акт приёмки.
Работодатель. Пленум ВС РФ формулирует это прямо: «содержание трудовых обязанностей работника и факт создания произведения науки, литературы или искусства в пределах этих обязанностей доказываются работодателем». Работнику достаточно заявить спор, собирать документы придётся компании.
Исключительное право возвращается автору. По пункту 2 статьи 1295 ГК РФ у работодателя есть три года со дня, когда произведение предоставлено в его распоряжение, чтобы начать использование, передать исключительное право другому лицу или сообщить автору о сохранении произведения в тайне. Пропуск всех трёх вариантов возвращает исключительное право работнику, за работодателем остаётся возможность пользоваться произведением по простой лицензии с выплатой вознаграждения.
Размер определяют стороны. Пункт 2 статьи 1295 ГК РФ: «Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора — судом». Правительственных ставок для произведений нет: утверждённые Правительством правила выплаты вознаграждения касаются служебных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов. Право на вознаграждение за служебное произведение неотчуждаемо и по наследству не переходит.
Нет. Пленум ВС РФ: «Сам по себе факт использования автором для создания произведения материалов работодателя не может служить основанием для вывода о том, что созданное автором произведение является служебным». Рабочий ноутбук, корпоративный сервер и подписка на дизайн-софт вопрос принадлежности права не решают — решают трудовые обязанности и задание.
С чего начать компании
Порядок действий для компании, у которой работают разработчики, дизайнеры или авторы текстов: добавить в шаблон трудового договора раздел о служебных произведениях и вознаграждении, завести бланк служебного задания, ввести правило принимать каждую крупную разработку актом. Для новых сотрудников это делается при приёме, для действующих — дополнительным соглашением к договору.
Начните с трудового договора. Раздел «Служебные произведения» включается одной галочкой, договор скачивается в PDF, подписать его можно электронно.
Открыть генератор
